Cara Mengelompokkan dan Meringkas Data pada Excel

Disusun bersama Staf wikiHow

Artikel wikiHow ini mengajarkan cara mengelompokkan sebagian data pada Excel sehingga Anda bisa menyembunyikannya di dalam dokumen. Cara ini berguna jika Anda memiliki dokumen besar dengan banyak data. Anda bisa mengelompokkan dan meringkas data dalam Excel baik pada versi Windows maupun Mac.

Bagian 1

Bagian 1 dari 2:
Meringkas Secara Otomatis

1
Buka dokumen Excel. Klik dua kali dokumen Excel untuk membukanya.
2
Klik tab Data. Letaknya ada di sebelah kiri pita hijau yang ada di sebelah atas jendela Excel. Langkah ini akan membuka toolbar di bawah pita.
3
Klik bagian bawah tombol Group. Tombol ini bisa ditemukan di sisi kanan pada pita Data. Sebuah menu ke bawah akan muncul.
4
Klik Auto Outline. Letaknya ada di dalam menu ke bawah Group.
- Jika sebuah kotak muncul dan mengatakan "Cannot create an outline", data Anda tidak mengandung rumus yang bisa diringkas. Anda perlu meringkas data secara manual.
5
Mengecilkan tampilan data. Klik tombol [-] pada bagian atas atau kiri lembar lajur Excel untuk menyembunyikan kelompok data. Pada umumnya, langkah ini hanya akan menampilkan data baris terakhir.
6
Hilangkan ringkasan bila perlu. Klik Ungroup di sebelah kanan pilihan Group, lalu klik Clear Outline... pada menu ke bawah. Langkah ini akan menghapus pengelompokan data dan menampilkan kembali data yang diringkas atau dikelompokkan sebelumnya.

Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 2:
Meringkas Secara Manual

1
Pilih data. Klik dan geser kursor dari sel kiri atas data yang ingin dikelompokkan sampai sel kanan bawah.
2
Klik Data jika tab ini belum terbuka. Letaknya ada pada sisi kiri pita hijau di bagian atas jendela Excel.
3
Klik Group. Letaknya pada sisi kanan toolbar Data.
4
Klik Group…. Pilihan ini ada pada menu ke bawah Group.
5
Pilih kelompok data. Klik Rows untuk meringkas data secara vertikal atau klik Columns untuk meringkas data secara horizontal.
6
Klik OK. Letaknya ada pada bagian bawah jendela yang muncul.
7
Kecilkan tampilan data. Klik tombol [-] pada bagian atas atau kiri lembar lajur Excel untuk menyembunyikan kelompok data. Pada umumnya, langkah ini hanya akan menampilkan data baris terakhir.
8
Hilangkan ringkasan bila perlu. Klik Ungroup di sebelah kanan pilihan Group, lalu klik Clear Outline... pada menu ke bawah. Langkah ini akan menghapus pengelompokan data dan menampilkan kembali data yang diringkas atau dikelompokkan sebelumnya.

Iklan

Peringatan

Jangan menggunakan fungsi pengelompokan/ringkasan jika Anda bermaksud memproteksi lembar kerja. Jika Anda melakukannya, pengguna lain tidak akan bisa membuka dan menyembunyikan kelompok data tersebut.