Cara Menggunakan Agenda

Pilihlah agenda yang tepat. Oleh karena kebutuhan setiap orang berbeda, pertimbangkan beberapa aspek berikut saat memilih agenda:

• Mudah dibawa. Apakah Anda perlu membawa agenda saat menghadiri rapat atau kegiatan yang lain? Jika ya, pilih agenda yang bisa disimpan dalam saku atau tas tangan.
• Ketersediaan tempat untuk menulis. Walaupun Anda menyukai agenda berhiaskan gambar indah atau kalimat jenaka, pastikan tersedia cukup tempat untuk mencatat jadwal dan rencana kegiatan secara mendetail.
• Format sesuai kebutuhan. Ada beberapa format agenda, misalnya: agenda tahunan (Januari-Desember), agenda akademis (Agustus-Juli), agenda dengan lembaran kosong untuk catatan yang panjang, atau berbentuk buku cetakan dengan format harian, mingguan, bulanan. Carilah agenda yang paling cocok di toko buku, terutama di akhir tahun atau di awal tahun akademis saat agenda banyak dijual.
• Ketersediaan tempat untuk menyimpan informasi lainnya. Apakah Anda membutuhkan halaman khusus untuk mencatat nomor telepon? Tempat menyimpan kuitansi pembayaran? Lembar untuk mencatat tugas harian atau jurnal?
• Visibilitas. Apakah agenda akan digunakan oleh seluruh anggota keluarga atau untuk keperluan pribadi?

Biasakan membawa buku agenda dan alat tulis. Jika Anda ingin membuat janji, tetapi agenda tertinggal di rumah, Anda tidak bisa mencatat atau memastikan jadwal yang sudah terisi. Entah disimpan di dalam tas atau menggunakan aplikasi ponsel, pastikan agenda selalu menemani Anda:

• di dalam kelas.
• di meja kerja.
• di samping telepon.
• saat membaca surel.
• selama pertemuan, rapat, atau bepergian.
• setiap saat.

Catatlah jadwal perjanjian atau tugas sesegera mungkin. Tulis juga kegiatan tersebut di dalam agenda beberapa waktu sebelum tenggat sebagai pengingat. Contohnya: Anda harus melakukan reservasi untuk bulan Agustus di bulan April. Masukkan tugas tersebut sebagai jadwal kegiatan bulan Agustus dan April sebagai pengingat. Contoh lain: ingatkan diri sendiri agar membeli kartu ucapan selamat sekaligus untuk satu bulan atau satu tahun agar Anda bisa menghemat waktu. Tulislah kedua kegiatan tersebut dalam agenda.

Manfaatkan agenda sesering mungkin. Bacalah setiap kali Anda menjadwalkan kegiatan baru. Sediakan waktu setiap pagi atau setiap malam atau setiap pagi dan malam untuk menyiapkan kegiatan esok hari atau seminggu yang akan datang. Gunakan kesempatan ini untuk mencatat informasi yang Anda peroleh sepanjang hari dan memastikan tidak ada jadwal yang berbenturan.

Jika Anda ingin menggunakan agenda elektronik di komputer atau ponsel, aturlah aplikasi agar muncul pengingat beberapa waktu sebelum tenggat. Beberapa aplikasi bisa diatur agar berbunyi beberapa waktu sebelumnya sehingga Anda masih sempat mempersiapkan diri, misalnya untuk menyelesaikan tugas sekolah, menyusun materi presentasi, atau melakukan perjalanan untuk menghadiri pertemuan di tempat lain.

• Jika Anda harus melakukan banyak aktivitas, aturlah pengingat agar berbunyi beberapa kali. Contohnya: aturlah pengingat pertama untuk memesan kue ulang tahun seminggu sebelum pesta lalu atur pengingat kedua agar Anda sempat berdandan, mengambil kue, dan datang ke pesta tepat waktu.
  

  {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Keep-a-Calendar-Step-5.jpg\/v4-460px-Keep-a-Calendar-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Keep-a-Calendar-Step-5.jpg\/v4-728px-Keep-a-Calendar-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Jika Anda menggunakan agenda elektronik, pelajari cara menggunakan aplikasi pengatur jadwal berulang. Beberapa acara atau kegiatan akan terjadi di tanggal yang sama, misalnya: ulang tahun pasangan, ulang tahun pernikahan orang tua, kuliah atau rapat setiap Selasa jam 3, biaya sewa harus dibayar setiap tanggal 1. Aturlah pengingat di komputer atau ponsel untuk mengingatkan kegiatan rutin setiap minggu, bulan, atau tahun.