X
Este artigo foi escrito em parceria com nossa equipe treinada de editores e pesquisadores que validaram sua precisão e abrangência.
O wikiHow possui uma Equipe de Gerenciamento de Conteúdo que monitora cuidadosamente o trabalho de nossos editores para garantir que todo artigo atinja nossos padrões de qualidade.
Este artigo foi visualizado 131 334 vezes.
É muito fácil copiar fórmulas em linhas ou colunas inteiras com o Excel! Infelizmente, o resultado nem sempre sai como esperado — e só quem já recebeu uma mensagem de erro do tipo "#REF" ou "/DIV0" sabe o quanto a experiência é frustrante. Mas não se preocupe: você não precisa editar cada célula daquela sua planilha de 5 mil linhas! Leia as dicas deste artigo e aprenda a copiar fórmulas a outras partes do documento em poucos passos.
Passos
Método 1
Método 1 de 4:Copiando fórmulas exatas com os recursos Localizar e Substituir
Método 1
-
1Abra a sua pasta de trabalho no Excel. Digamos que tenha uma planilha cheia de fórmulas e queira copiar algumas delas nas suas formas exatas. Mudar tudo para referências de célula absolutas daria muito trabalho, não é? Principalmente se você tiver que desfazer o processo em seguida. Por isso, use este método para mover fórmulas com referências relativas no documento, mas sem alterar as referências em si.[1] No exemplo de planilha que trazemos aqui, queremos copiar os dados da coluna C à coluna D sem mudar nada.
Exemplo de planilha Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D linha 1 944 Rãs =A1/2 linha 2 636 Sapos =A2/2 linha 3 712 Salamandras =A3/2 linha 4 690 Cobras =A4/2 - Se você quiser copiar a fórmula de uma única célula, pule para o último passo desta seção ("Experimente métodos alternativos").
-
2Pressione Ctrl+L para abrir a janela do recurso Localizar. O atalho vale para Windows e MacOS.
-
3Encontre e substitua o "=" por outro caractere. Digite "=" no campo "Localizar:" e, na sequência, insira um caractere diferente em "Substituir por:". Clique em Substituir tudo para transformar todas as fórmulas (que sempre começam com o símbolo de igualdade) em linhas de texto que comecem com outro símbolo. Sempre use um caractere que não está presente em nenhum outro ponto da planilha. Por exemplo: substitua o símbolo por "#", "&" ou mesmo "##&".
Exemplo de planilha Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D linha 1 944 Rãs ##&A1/2 linha 2 636 Sapos ##&A2/2 linha 3 712 Salamandras ##&A3/2 linha 4 690 Cobras ##&A4/2 - Não use os caracteres "*" ou "?", pois eles podem dificultar os seus próximos passos.
-
4Copie e cole as células. Selecione as células que você quer copiar e pressione Ctrl+C (no Windows) ou ⌘ Cmd+C (no Mac). Depois, selecione as células nas quais quer colar os dados e pressione Ctrl+V (no Windows) ou ⌘ Cmd+V (no Mac). Como eles já não são interpretados como fórmulas, o Excel vai copiar todos na sua forma exata.
Exemplo de planilha Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D linha 1 944 Rãs ##&A1/2 ##&A1/2 linha 2 636 Sapos ##&A2/2 ##&A2/2 linha 3 712 Salamandras ##&A3/2 ##&A3/2 linha 4 690 Cobras ##&A4/2 ##&A4/2 -
5Use os recursos Localizar e Substituir de novo para reverter a alteração. Agora que você colocou as fórmulas no lugar certo, use o recurso "Substituir tudo" de novo se decidir reverter a alteração. No nosso exemplo, vamos localizar e substituir os símbolos "##&" por "=" mais uma vez, transformando os valores em fórmulas. A partir de então, você pode continuar editando a planilha normalmente.
Exemplo de planilha Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D linha 1 944 Rãs =A1/2 =A1/2 linha 2 636 Sapos =A2/2 =A2/2 linha 3 712 Salamandras =A3/2 =A3/2 linha 4 690 Cobras =A4/2 =A4/2 -
6Experimente métodos alternativos. Se o método descrito acima não der certo — ou se você tiver medo de mudar os valores de outras células sem querer com o recurso "Substituir tudo" —, tente fazer o seguinte:
- Para copiar a fórmula de uma única célula sem alterar as referências, selecione-a e copie os caracteres que aparecem na barra de fórmulas, perto do topo da janela do Excel. Pressione Esc para fechar a barra e cole os dados onde você quiser.
- Pressione Ctrl+` (crase) para colocar a planilha no modo de exibição de fórmulas. Copie as fórmulas e cole em um editor de texto, como Bloco de Notas ou TextEdit. Em seguida, copie-as de novo e cole-as de volta na planilha — mas no lugar certo. Por último, pressione Ctrl+` para voltar ao modo de exibição normal.
Publicidade
Método 2
Método 2 de 4:Preenchendo uma linha ou coluna inteira com uma fórmula
Método 2
-
1Digite uma fórmula em uma célula em branco. Com o Excel, você pode propagar uma fórmula em uma linha ou coluna "preenchendo" todas as células. Para isso, comece com o "=" e use as funções ou aritméticas de sua preferência. Aqui, trazemos um exemplo de planilha simples, no qual juntamos uma coluna A e uma coluna B. Por último, pressione ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac) para fazer o cálculo.
Exemplo de planilha Coluna A Coluna B Coluna C linha 1 10 9 19 linha 2 20 8 linha 3 30 7 linha 4 40 6 -
2Clique no canto inferior direito da célula que tem a fórmula que você quer copiar. O cursor vai se transformar em +.
-
3Clique e arraste o cursor pela linha ou coluna na qual você quer colar os dados. A fórmula que você inserir vai aparecer automaticamente nas células selecionadas. Além disso, o Excel vai atualizar as referências de célula relativas de acordo com a posição relativa, não fixa. Veja o exemplo de planilha abaixo, em que mostramos as fórmulas e os resultados exibidos:
Exemplo de planilha Coluna A Coluna B Coluna C linha 1 10 9 =A1+B1 linha 2 20 8 =A2+B2 linha 3 30 7 =A3+B3 linha 4 40 6 =A4+B4 Exemplo de planilha Coluna A Coluna B Coluna C linha 1 10 9 19 linha 2 20 8 28 linha 3 30 7 37 linha 4 40 6 46 - Você também pode dar um clique duplo no sinal de "+" para preencher toda a coluna, em vez de arrastar os dados. O Excel vai parar de preencher a coluna se notar que há uma célula vazia. Caso os dados de referência tenham essa lacuna, você vai precisar repetir este passo para complementar os valores que faltam na sequência.
- Também dá para preencher a coluna inteira com a mesma fórmula selecionando as células diretamente depois da que contém o cálculo e pressionando Ctrl+D.[2]
Publicidade
Método 3
Método 3 de 4:Colando uma fórmula em várias células
Método 3
-
1Insira a fórmula em uma célula. Para isso, comece com o "=" e use as funções ou aritméticas de sua preferência. Aqui, trazemos um exemplo de planilha simples, no qual juntamos uma coluna A e uma coluna B. Quando você pressionar ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac), a fórmula vai fazer o cálculo.
Exemplo de planilha Coluna A Coluna B Coluna C linha 1 10 9 19 linha 2 20 8 linha 3 30 7 linha 4 40 6 -
2Selecione a célula e pressione Ctrl+C (no Windows) ou ⌘ Cmd+C (no Mac). O Excel vai copiar a fórmula para a área de transferência.
-
3Selecione as células nas quais deseja colar a fórmula. Clique em uma delas e arraste o cursor para cima ou para baixo. Ao contrário do método anterior (de preencher colunas ou linhas inteiras), as células que quer colar não precisam ser adjacentes à célula que está copiando. Basta pressionar Ctrl (no Windows) ou ⌘ Cmd (no Mac) para replicar dados e intervalos não adjacentes.
-
4Pressione Ctrl+V (no Windows) ou ⌘ Cmd+V (no Mac) para colar as fórmulas. Elas vão aparecer nas células selecionadas.Publicidade
Método 4
Método 4 de 4:Usando referências de célula relativas e absolutas
Método 4
-
1Use uma referência de célula relativa em uma fórmula. No Excel, a "referência" é uma espécie de "endereço" da célula. Você pode digitar essa informação manualmente ou clicar na célula que quer usar enquanto digita os caracteres do cálculo. A planilha do exemplo abaixo traz uma fórmula que tem referência à célula A2:
Referências relativas Coluna A Coluna B Coluna C linha 2 50 7 =A2*2 linha 3 100 linha 4 200 linha 5 400 -
2Entenda por que essas referências são relativas. Em fórmulas do Excel, a referência relativa tem a ver com a posição relativa do "endereço" de uma célula. No exemplo que estamos usando, C2 traz a fórmula "=A2", que é a referência relativa ao valor de duas células à esquerda. Sendo assim, se você copiar a fórmula para C4, ela ainda vai fazer referência a duas células à esquerda, em vez de mostrar "=A4".
Referências relativas Coluna A Coluna B Coluna C linha 2 50 7 =A2*2 linha 3 100 linha 4 200 =A4*2 linha 5 400 - Isso também vale para células que estão de fora da mesma linha e coluna. Se você copiasse a mesma fórmula da célula C1 para a D6 (que não aparece), o Excel alteraria a referência "A2" a uma célula que ficasse uma linha à direita (C→D) e cinco linhas abaixo (2→7), ou seja, "B7".
-
3Use uma referência absoluta. Digamos que você não quer que o Excel mude a sua fórmula automaticamente. Nesse caso, basta transformar uma referência relativa em absoluta adicionando o símbolo "$" na frente da linha ou coluna que você pretende manter inalterada — não importa para onde copie a fórmula.[3] Veja alguns exemplos de planilhas, que mostram a fórmula original em negrito e o resultado da operação de copiar e colar:
-
Coluna relativa, linha absoluta (B$1): a referência absoluta da fórmula está na linha 1. Sendo assim, ela sempre se refere a essa linha. Veja:
Coluna A Coluna B Coluna C linha 1 50 7 =B$3 linha 2 100 =A$3 =B$3 linha 3 200 =A$3 =B$3 linha 4 400 =A$3 =B$3
-
Coluna absoluta, linha relativa ($B1): a referência absoluta da fórmula está na coluna B. Sendo assim, ela sempre se refere a essa coluna. Veja:<
Coluna A Coluna B Coluna C linha 1 50 7 =$B1 linha 2 100 =$B2 =$B2 linha 3 200 =$B3 =$B3 linha 4 400 =$B4 =$B4
-
Coluna e linha absolutas ($B$1): a referência absoluta da fórmula está na coluna B da linha 1. Sendo assim, ela sempre se refere a essa linha dessa mesma coluna. Veja.
Coluna A Coluna B Coluna C linha 1 50 7 =$B$1 linha 2 100 $B$1 $B$1 linha 3 200 $B$1 $B$1 linha 4 400 $B$1 $B$1
-
Coluna relativa, linha absoluta (B$1): a referência absoluta da fórmula está na linha 1. Sendo assim, ela sempre se refere a essa linha. Veja:
-
4Use a tecla F4 para alternar entre referências absolutas e relativas. Clique em uma referência de célula em uma fórmula e pressione F4 para adicionar ou remover o símbolo "$" automaticamente. Continue pressionando a tecla até você selecionar todos os valores de referência. Por último, pressione ↵ Enter (no Windows) ou ⏎ Return (no Mac).Publicidade
Dicas
- Se um triângulo verde aparecer na planilha quando você copiar uma fórmula a uma nova célula, é por que o Excel detectou algum erro. Releia a fórmula e veja o que precisa corrigir.[4]
- Se você tiver substituído o "=" por "?" ou "*" sem querer no método "Copiando fórmulas exatas com os recursos Localizar e Substituir", não adianta tentar encontrar "?" ou "*". Eles não vão gerar os resultados esperados. Nesse caso, pesquise usando "~?" ou "~*".[5]
- Selecione uma célula e pressione Ctrl+' (no Windows) ou ⌘ Cmd+' (no Mac) para inserir a fórmula que vem logo acima dela.
Publicidade
Avisos
- Versões diferentes do Excel podem ter algumas diferenças operacionais em relação aos passos deste artigo.
Publicidade
Referências
- ↑ http://www.extendoffice.com/documents/excel/598-excel-copy-without-changing-formulas.html
- ↑ https://www.excel-exercise.com/ctrl-d-the-secret-revealed/
- ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/mover-ou-copiar-uma-f%c3%b3rmula-1f5cf825-9b07-41b1-8719-bf88b07450c6?ocmsassetid=hp010102342&correlationid=6013546e-520d-4ece-8a6d-42b49092ccbf&ui=pt-br&rs=pt-br&ad=br
- ↑ http://www.pryor.com/blog/copy-excel-formulas-down-to-fill-a-column/
- ↑ https://support.microsoft.com/pt-br/office/localizar-ou-substituir-texto-e-n%c3%bameros-em-uma-planilha-0e304ca5-ecef-4808-b90f-fdb42f892e90?ocmsassetid=hp001216390&correlationid=df2fa446-df5b-46ae-b348-9c8b5e738070&ui=pt-br&rs=pt-br&ad=br
Sobre este guia wikiHow
Publicidade
O wikiHow possui uma Equipe de Gerenciamento de Conteúdo que monitora cuidadosamente o trabalho de nossos editores para garantir que todo artigo atinja nossos padrões de qualidade. Este artigo foi visualizado 131 334 vezes.